Anleitung · Fehlersuche
CoinTracking Fehler beheben: Transfers, Duplikate und fehlende Käufe
CoinTracking zeigt Warnungen, Gewinne wirken zu hoch oder der Bestand ist negativ? Wir zeigen, wo du im Menü „Analyse > Checks“ suchst, in welcher Reihenfolge du vorgehst und wie du die Ursache findest.
- Fundort
- Analyse > Checks
- fünf Prüfberichte
- Reihenfolge
- Weiße Zeilen zuerst
- dann älteste Warnung zuerst
- Vor dem Löschen
- Backup
- Trade Backups im Menü Tools
- Support
- Keine Änderungen
- im Kundenkonto aus Sicherheitsgründen
Vorbereitung
Das brauchst du.
- Ein CoinTracking-Konto mit importierten Börsen und Wallets.
- Die Exportdateien deiner Börsen und die Kontoauszüge, vor allem für die ersten Jahre.
- Ein Backup deiner Transaktionen, bevor du etwas löschst oder in großer Zahl änderst.
Fall 1
Erst schauen, wo CoinTracking Fehler zeigt.
Die Prüfwerkzeuge sind in einem Menü gebündelt. Wenn du sie in der richtigen Reihenfolge nutzt, findest du die Ursache schneller als bei Einzelkorrekturen.
- Schritt 1 von 3
Schritt 1: Das Menü „Analyse > Checks“ öffnen
Fünf Berichte, ein Ort.
Im Menü „Analyse“ gibt es den Eintrag „Checks“. Dort liegen „Bilanzen Check“, „Fehlende Transaktionen“, „Doppelte Transaktionen“, „Transaktionen validieren“ und der „Transaktionsfluss Report“. Die Hilfe nennt die Kategorie teils auch „Reports > Checks“. Sie meint dasselbe Menü. Nutze diese Berichte, bevor du den Steuerbericht erstellst.
CoinTracking Menü Analyse mit dem Eintrag Checks und den Berichten Bilanzen Check, Fehlende Transaktionen, Doppelte Transaktionen, Transaktionen validieren und Transaktionsfluss Report1 / 1 - Schritt 2 von 3
Schritt 2: Mit dem Bilanzen Check beginnen
Gemeldeter gegen berechneten Bestand.
Der Bilanzen Check vergleicht die Bilanz der Börse mit dem, was aus deinen Transaktionen folgt. Weichen sie ab, fehlt etwas oder es ist etwas doppelt. Negative Coin-Bestände siehst du auch unter „Berichte > Bestand nach Börse“. Laut Hilfe solltest du dort keine negativen Werte sehen, außer eventuell beim Fiat-Saldo.
CoinTracking Bilanzen Check mit gemeldeter und berechneter Bilanz je Asset und Statuspunkten; Bestände unkenntlich1 / 1 - Schritt 3 von 3
Schritt 3: Reihenfolge festlegen und Backup anlegen
Weiße Zeilen zuerst, älteste Warnungen zuerst.
Die Hilfe empfiehlt, erst die weißen Zeilen im Bericht „Fehlende Transaktionen“ zu vervollständigen und danach die ältesten Warnungen zu beheben. Arbeite dich chronologisch nach vorn, denn eine Lücke wirkt auf alle späteren Verkäufe. Warnungen verweisen laut Hilfe nicht immer auf die schuldige Transaktion. Lege vorher unter „Tools > Trade Backups“ eine Sicherung an.
Fall 2
Transfer nicht erkannt: fehlende Transaktionen.
Ein Transfer zwischen eigenen Konten besteht aus zwei Buchungen: Auszahlung und Einzahlung. Fehlt eine Seite, kennt CoinTracking den Kaufpreis nicht mehr.
- Schritt 1 von 4
Schritt 1: Den Bericht „Fehlende Transaktionen“ lesen
Trefferzeile von Exakt bis Kein Treffer.
Der Bericht sucht zu jeder Ein- und Auszahlung das Gegenstück. Oben stellst du die Genauigkeit des Betrages und die Zeitgenauigkeit ein. Bei uns stand die Zeitgenauigkeit auf „Moderat“, die Betragsgenauigkeit auf einem hohen Standardwert. Die Trefferzeile zeigt „Exakt“, „Hoch“, „Mittel“, „Niedrig“ und „Kein Treffer“. Weiß bedeutet laut Hilfe, dass keine passende Transaktion gefunden wurde. Dort fängst du an.
Bei uns standen im Testkonto 48 Einträge ohne Treffer.1 / 1 - Schritt 2 von 4
Schritt 2: Ursachen für eine fehlende Gegenseite
Typ, Zeit, Gebühr oder Duplikat.
Typische Gründe laut Hilfe: Der Abstand zwischen Aus- und Einzahlung ist zu groß. Der Transaktionstyp ist falsch, etwa ein Airdrop als Einzahlung. Eine Gebühr fehlt oder ist falsch. Ein Transfer wurde zusammengefasst oder aufgeteilt erfasst. Oder eine Seite ist als Duplikat markiert und wird ignoriert. Oft hilft ein Blick auf beide Zeitstempel und auf die Netzwerkgebühr.
CoinTracking Auswahl der Transaktionstypen mit Standard, Eingehend, Ausgehend und erweiterten Typen wie Staking und Airdrop1 / 1 - Schritt 3 von 4
Schritt 3: Fehlende Seite ergänzen
Neue Transaktion oder vorhandene anpassen.
Importiere zuerst die fehlende Börse oder Wallet. Fehlt die Buchung auch danach, legst du sie über „Neu“ an: Typ „Auszahlung“ oder „Einzahlung“, Datum, Menge, Börse. Bei Gebühren trägst du die Auszahlung als Menge plus Gebühr ein und die Gebühr als eigene Buchung. Der Beispieltext der Hilfe nennt eine Auszahlung von 1,001 BTC, eine Gebühr von 0,001 BTC und eine Einzahlung von 1 BTC. Kommentare im Bericht helfen dir, geprüfte Einträge zu markieren.
CoinTracking Dialog Neue Transaktion hinzufügen mit Typ, Datum, Kauf, Verkauf, Gebühr, Börse und Kommentar1 / 1 - Schritt 4 von 4
Schritt 4: Depottrennung und Reihenfolge der Buchungen
Auszahlung muss vor der Einzahlung liegen.
Ist die Depottrennung aktiv, wandert die Kostenbasis nur mit einem sauberen Transfer von Wallet zu Wallet. Dafür muss die Auszahlung zeitlich vor der Einzahlung stehen. Liegt die Einzahlung davor, geht die Kostenbasis verloren und im Steuerbericht erscheint eine Warnung. Korrigiere den Zeitstempel und erstelle den Bericht neu. Vor dem Einschalten der Depottrennung sollten alle Transfers vollständig sein.
CoinTracking Dialog Angaben zur Steuermethode mit Land Deutschland, Währung EUR, Methode FIFO und dem Schalter Depottrennung aktivieren1 / 1
Fall 3
Doppelte Importe finden und löschen.
Duplikate verfälschen Bestände und können die Warnung zum Kaufpool verdecken oder auslösen. Sie erhöhen außerdem die Zahl deiner Transaktionen.
- Schritt 1 von 4
Schritt 1: Den Bericht „Doppelte Transaktionen“ öffnen
Treffer nach Transaktions-ID.
Der Bericht prüft anhand der Transaktions-ID. In unserem Testkonto stand dort „Perfekt! Keine Duplikate gefunden!“. Gibt es Treffer, zeigt der Bericht einen Knopf „Alle Duplikate löschen“. Zusätzlich gibt es einen Filter, mit dem du die Treffer erst prüfst. Ob der Bericht auch API- und CSV-Zeilen derselben Transaktion erkennt, wenn die IDs nicht gleich sind, haben wir im Test nicht geprüft. Die Hilfe nennt nur die Transaktions-ID.
Bei uns meldet der Bericht keine Duplikate.1 / 1 - Schritt 2 von 4
Schritt 2: Die Quelle finden
Spalten „Importiert von“ und „hinzugefügt am“.
Öffne die Vollansicht der Transaktionsliste und blende über „Spalten verwalten“ die Spalten „Transaktions-ID“, „Importiert von“ und „hinzugefügt am“ ein. Filtere mit der erweiterten Suche nach Coin und Börse. So siehst du, ob eine Datei oder ein API-Job die Doppelten erzeugt hat. Auffällig hohe Werte bei USDT oder Euro sind laut Hilfe ein Hinweis auf Duplikate.
CoinTracking Transaktionsliste mit Werkzeugleiste Neu, Editieren, Löschen und Gruppiert Editieren; Beträge und Zeiten unkenntlich1 / 1 - Schritt 3 von 4
Schritt 3: Gezielt löschen
Nach Börse und Importzeitraum filtern.
Mit „Gruppiert Editieren/Löschen“ löschst du viele Zeilen auf einmal, gefiltert nach Börse und Importdatum. Das ist genauer als der Knopf für alle Duplikate. Nach einem größeren Eingriff prüfst du „Bilanz pro Börse“ und die Prüfberichte erneut.
- Schritt 4 von 4
Schritt 4: Verhindern, dass sie zurückkommen
Eine Importmethode, Startdatum, API-Job einstellen.
Die Hilfe rät: nur eine Importmethode je Konto verwenden. Gelöschte API-Transaktionen kommen laut Hilfe beim nächsten Abruf zurück. Das verhinderst du mit einem Startdatum im API-Job oder indem du den Job auf manuell stellst. Hast du API und Datei kombiniert, setzt du das Startdatum nach das Ende der Dateidaten. Bereits importierte Buchungen bleiben bis zum Löschen. Die Hilfeseiten widersprechen sich hier etwas, wir folgen der vorsichtigen Empfehlung.
Fall 4
„Keinen geeigneten Kauf“ und Einstandspreis null.
Diese Warnung heißt: Für einen Verkauf findet CoinTracking keinen Kauf mehr im Kaufpool. Dann geht das Tool davon aus, dass du den Coin kostenlos bekommen hast. Der Einstandspreis ist null und der Gewinn wirkt zu hoch.
- Schritt 1 von 5
Schritt 1: Die Warnung finden
Im Steuerbericht oder bei den realisierten Gewinnen.
In unserem Testkonto haben wir einen Verkauf ohne vorherigen Kauf angelegt. CoinTracking zeigt dann unter Analyse, Gewinne & Steuern, „Realisierte & unrealisierte Gewinne“ im Abschnitt „Realisierter Gewinn / Verlust für alle Verkäufe“ (über „Details anzeigen“) ein Warndreieck mit dem Text „Es liegt kein passender Kauf zu diesem Verkauf vor. Nehme Kauf am gleichen Tag für 0 EUR an“. Das Kaufdatum steht auf „n/A“, die Kosten auf null, und der ganze Verkaufswert erscheint als Gewinn. Die Hilfe nennt die Warnung „Es gibt keinen geeigneten Kauf für diesen Verkauf - alle Einkaufspools verbraucht“, sie steht auch im Steuerbericht. Gehe nicht den ganzen Account auf einmal an, sondern eine Börse oder Wallet nach der anderen.
Testfall: Verkauf ohne Kauf. Kosten null, der ganze Erlös steht als Gewinn da.1 / 1 - Schritt 2 von 5
Schritt 2: Den Transaktionsfluss Report nutzen
Zeigt, wo im Bestand eine Lücke entsteht.
Der Transaktionsfluss Report zeigt Fluss und Bestand eines Coins und macht negative Kaufpools sichtbar. Filtere nach Coin und Datum und suche den Verkauf, der mehr abzieht, als vorher da war. Von dort gehst du in der Historie zurück und schaust im Bericht „Fehlende Transaktionen“ nach weißen Zeilen.
CoinTracking Bilanzen Check mit gemeldeter und berechneter Bilanz je Asset und Statuspunkten; Bestände unkenntlich1 / 1 - Schritt 3 von 5
Schritt 3: Kartenkäufe auf „Handel“ ändern
Ein Kauf, der als Einzahlung importiert wurde, hat keinen Kaufpreis.
Ein Klassiker: Ein Kauf per Karte oder Überweisung wurde als Einzahlung importiert. Eine Einzahlung erzeugt keine Kostenbasis. Ändere den Typ der Zeile auf „Handel“ und trage die Gegenseite (Euro oder Stablecoin) ein. Bei manchen Börsen kommen auch Stablecoin-Direktkäufe nur als Einzahlung an.
CoinTracking Auswahl der Transaktionstypen mit Standard, Eingehend, Ausgehend und erweiterten Typen wie Staking und Airdrop1 / 1 - Schritt 4 von 5
Schritt 4: Wert gezielt anpassen
Nur mit Beleg, nur mit Backup.
Passt der automatische Preis nicht, wählst du den Trade, dann „Bearbeiten“ und „Asset-Wert bearbeiten“, und trägst den belegten Kauf- oder Verkaufspreis ein. „Asset-Werte zurücksetzen“ löscht alle manuellen Preise wieder. Bei wichtigen Beträgen sprich vorher mit deiner Steuerberatung.
- Schritt 5 von 5
Schritt 5: Nach dem Eingriff prüfen
Duplikate, Bilanzen, Steuerbericht neu erstellen.
Nach jeder Änderung meldet CoinTracking oben „Achtung: Die Daten auf dieser Seite sind nicht korrekt, da deine Trades noch nicht kalkuliert wurden“. Starte die Neuberechnung über den Link im Hinweis. Prüfe nach jeder Korrektur noch einmal die Duplikate und den Bilanzen Check. Mit „Transaktionen validieren“ gleichst du reale Bestände mit den importierten Daten ab. Erstelle erst danach den Steuerbericht neu. Verschwindet die Warnung nicht, liegt die Lücke weiter vorn in der Historie.
Nach jeder Änderung neu berechnen lassen.1 / 1
Fall 5
Euro-Einzahlung, Kartenkauf, Sparplan und EUR-USDT-Coin.
Hier gibt es die meisten Rückfragen. Entscheidend ist, wie du Euro-Einzahlungen buchst. Die Hilfe kennt zwei Methoden, und du darfst sie nie mischen.
- Schritt 1 von 4
Schritt 1: Gesamtsaldo oder Exchange-basiert
Eine Methode wählen und dabei bleiben.
Bei der empfohlenen Methode „Gesamtsaldo“ trägst du keine Euro-Ein- und -Auszahlungen ein, sondern nur die Trades. Bei „Exchange-basiert“ buchst du Euro-Einzahlungen je Börse. Es gibt laut Hilfe keinen Schalter zum Umstellen. Alles hängt davon ab, wie du Euro-Einzahlungen buchst. Mischst du beide, stimmen die Salden nicht mehr.
- Schritt 2 von 4
Schritt 2: Negativer Euro-Bestand ist bei „Gesamtsaldo“ normal
Er zeigt eingesetztes Geld, nicht dein Konto.
Bei der Methode „Gesamtsaldo“ steht der Euro-Bestand im Minus. Das ist laut Hilfe kein Fehler: Er zeigt das insgesamt eingesetzte Geld abzüglich realisierter Gewinne. Er wird positiv, sobald du Gewinne realisiert hast. Willst du kein Minus, trägst du die Einzahlungen je Börse ein. Das ist laut Hilfe für exakte Performance nicht empfohlen. Oder du aktivierst im API-Job „FIAT-Transaktionen importieren“. Ob dein API-Import Euro-Einzahlungen standardmäßig mitliefert, beschreibt die Hilfe uneinheitlich. Schau in den Einstellungen deines Jobs nach.
- Schritt 3 von 4
Schritt 3: Kartenkauf und Sparplan als Einzahlung
Wird ein Kauf als Einzahlung importiert, fehlt der Kaufpreis.
Hat der Import einen Krypto-Kauf als Einzahlung statt als Handel erfasst, hat der Coin keine Kostenbasis. Ändere den Typ auf „Handel“, wie im vorigen Kapitel gezeigt. Bei Sparplänen gilt dasselbe, sobald einzelne Käufe als Einzahlung ankommen. Ob Bitvavo-Sparpläne oder wiederkehrende Käufe sauber importiert werden, haben wir im Test nicht geprüft. Die Hilfe nennt dazu keinen eigenen Artikel.
- Schritt 4 von 4
Schritt 4: Der Umweg EUR, USDT, Coin
Zwei Trades mit je eigener Kostenbasis.
Kaufst du erst USDT mit Euro und dann einen Coin mit USDT, sind das zwei Trades. Beide müssen als „Handel“ in der Liste stehen. Fehlt der erste, hat das USDT keinen Kaufpreis und der Coin erbt die Lücke. Eine ausdrückliche Anleitung für genau diesen Umweg haben wir in der Hilfe nicht gefunden. Die Preise für die Bewertung nimmt CoinTracking nach einer festen Reihenfolge: zuerst Fiat-Preise, dann Stablecoin-Preise, dann Marktvolumen.
Wenn es nicht klappt
Typische Probleme in CoinTracking und was hilft.
Die häufigsten Stolpersteine, die uns im eigenen Konto oder in der offiziellen Hilfe begegnet sind.
Die Warnung „alle Einkaufspools verbraucht“ bleibt
Such die Stelle, an der der Bestand des Coins zuerst zu klein wird, nicht den Verkauf selbst. Prüfe fehlende Transfers, Kartenkäufe als Einzahlung und Duplikate. Dann erstellst du den Bericht neu.
Bericht „Fehlende Transaktionen“ zeigt nur weiße Zeilen
Es gibt dort keine passende Gegenseite. Importiere die zweite Börse oder Wallet oder lege die Buchung von Hand an. Prüfe auch, ob eine Seite als Duplikat markiert ist.
Der Bericht „Doppelte Transaktionen“ ist leer, in der Liste sind aber Doppelte
Der Bericht arbeitet mit der Transaktions-ID. Haben API und Datei verschiedene IDs, findet er nichts. Prüfe die Spalte „Importiert von“ und lösche gezielt über „Gruppiert Editieren/Löschen“.
Gelöschte Transaktionen sind nach dem Sync wieder da
Der API-Job lädt sie neu. Setze ein Startdatum im Job oder stelle ihn auf manuell.
Der Euro-Bestand ist negativ
Bei der Methode Gesamtsaldo ist das normal. Prüfe nur, ob du Ein- und Auszahlungen in Euro versehentlich gemischt hast.
FAQ
Häufige Fragen zu CoinTracking.
Was bedeutet „Es gibt keinen geeigneten Kauf für diesen Verkauf“?
Wo finde ich fehlende und doppelte Transaktionen?
Darf ich „Alle Duplikate löschen“ klicken?
Ist ein negativer Euro-Bestand ein Fehler?
Wie buche ich einen Kauf per Kreditkarte richtig?
Kann mir der CoinTracking-Support die Daten korrigieren?
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CoinTracking Anleitung
Der ganze Weg vom Konto bis zum Steuerbericht, mit allen Prüfschritten.
CoinTracking-Bericht in die Anlage SO übertragen
Welcher Abschnitt des Berichts in welche Zeile gehört.
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Per API-Key mit IP-Adresse oder per CSV, mit den Schritten auf der Bitvavo-Seite.
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Blockpit, CoinTracking, Koinly, Summ und Waltio nebeneinander.
Anlage SO für Krypto
Alle Abschnitte der Anlage SO erklärt, auch ohne Steuertool.
Blockpit, CoinTracking und Waltio sind Partner von CryptoTuts. Mit * markierte Links sind Werbung, CryptoTuts kann eine Vergütung erhalten. Die übrigen Tools verlinken wir neutral.
Quellen und PrüfstandQuellen anzeigenQuellen ausblenden
Offizielle Hilfe- und Produktseiten von CoinTracking, geprüft am 27.10.2026. Bilder aus unserem eigenen Konto.
- CoinTracking Hilfe: Fehlende Transaktionen
- CoinTracking Hilfe: Doppelte Transaktionen
- CoinTracking Hilfe: Wiederkehrende doppelte Transaktionen
- CoinTracking Hilfe: Wie man ein Startdatum setzt
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- CoinTracking Hilfe: Transaktionsfluss Bericht
- CoinTracking Hilfe: Das Portfolio überwachen (Gesamtsaldo oder Börse)
- CoinTracking Hilfe: Transaktionstypen mit Beispielen
- CoinTracking Hilfe: Negativer FIAT-Wert im Account
- CoinTracking Hilfe: Transaktionen manuell eintragen
- CoinTracking Hilfe: Trade Backups
Keine Steuer- oder Rechtsberatung.