CoinTracking Anleitung
CoinTracking Anleitung: vom Import bis zum Steuerbericht
So nutzt du CoinTracking für deine Krypto-Steuer in Deutschland. Wir zeigen jeden Schritt mit Bildern aus unserem eigenen Konto, von den Einstellungen über den Import bis zum fertigen Bericht.
- Testphase
- 7 Tage
- Bericht nur als Vorschau
- Bericht
- ab Plan Starter
- Jahresplan, alle Steuerjahre
- Methode
- FIFO
- Depottrennung prüfen
- Ergebnis
- PDF und Excel
- kein ELSTER-Export
Vorbereitung
Das brauchst du.
- Ein CoinTracking-Konto. Die Testphase reicht, um alles zu importieren und zu prüfen.
- Zugang zu allen Börsen, auf denen du gehandelt hast, für API-Key oder CSV-Export.
- Die öffentlichen Adressen deiner Wallets oder für Bitcoin den xpub. Niemals die Seed Phrase.
- Etwas Zeit für die Prüfung. Die meiste Arbeit steckt in fehlenden Käufen und Transfers, nicht im Import.
Etappe 1
Währung und Steuermethode einstellen.
Anders als bei manchen Tools legst du das Steuerland bei CoinTracking nicht im Profil fest, sondern direkt beim Steuerbericht. Prüfe zuerst die Kontowährung, dann die Steuermethode.
- Schritt 1 von 4
Schritt 1: Kontowährung auf EUR stellen
Kontoeinstellungen, Allgemein, Hauptwährung.
In den Kontoeinstellungen unter „Allgemein“ steht die „Hauptwährung“. Stell sie auf EUR, also auf die Währung, in der du Steuern zahlst. Laut CoinTracking führen gemischte Währungen wie EUR und USD sonst leicht zu Warnungen und zu einem Einstandspreis von null. Das Land in den persönlichen Angaben ist übrigens nicht das Steuerland, CoinTracking nutzt es nur anonym für Statistiken.
- Schritt 2 von 4
Schritt 2: Land, Währung und Methode wählen
Steuerberichte, „Angaben zur Steuermethode“.
Auf der Seite „Steuerberichte“ öffnet sich der Dialog „Angaben zur Steuermethode“. In unserem Konto standen dort Land „Deutschland“, Währung „EUR“ und Methode „FIFO - First-In First-Out“. Wählst du ein Land, setzt CoinTracking laut Hilfe die dafür empfohlenen Einstellungen. CoinTracking bietet auch andere Methoden wie LIFO oder HIFO an. Für Deutschland nennt CoinTracking selbst FIFO als übliche Methode: Was du zuerst gekauft hast, gilt als zuerst verkauft.
CoinTracking Dialog Angaben zur Steuermethode mit Land Deutschland, Währung EUR, Methode FIFO und dem Schalter Depottrennung aktivieren1 / 1 - Schritt 3 von 4
Schritt 3: Depottrennung kontrollieren
Schalter „Depottrennung aktivieren“ unter „Zu exportierende Daten“.
Unter „Zu exportierende Daten“ steht „Automatische Depottrennung“. Ist sie an, rechnet CoinTracking jede Börse und jede Wallet als eigene Einheit, also mit eigener Kostenbasis. Laut Hilfe rechnet CoinTracking ohne diesen Schalter über alle Konten gemeinsam. In unserem Konto war „Depottrennung aktivieren“ schon eingeschaltet. Das BMF-Schreiben vom 06.03.2025 sieht eine walletbezogene Betrachtung vor. Prüfe den Schalter deshalb vor jedem Bericht.
- Schritt 4 von 4
Schritt 4: Weitere Optionen im Blick
Vorherige Trades an, Steuerjahr und Filter wählen.
Lass „Vorherige Trades“ eingeschaltet. Dann berücksichtigt CoinTracking auch Käufe aus früheren Jahren, und die Kostenbasis stimmt. Daneben wählst du Steuerjahr und Filter. „Optimierte Steuerberechnung“ war in unserem Konto aus, die Gruppierung stand auf Käufe und Verkäufe nach Tag. Den Bericht kannst du beliebig oft neu erstellen, wenn du später etwas korrigierst.
Etappe 2
Börsen und Wallets importieren.
Importiere alles, was du je genutzt hast, auch Konten, die heute leer sind. Sonst fehlen Kaufpreise. CoinTracking rät, eine Börse nach der anderen hinzuzufügen und danach jeweils den Bestand zu prüfen.
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Schritt 1: Imports öffnen und suchen
Links „Imports“, dann Börse oder Wallet suchen.
Unter „Imports“ findest du ein Suchfeld und die Filter Börse, Wallets, Blockchain und Weitere. Tipp den Namen deiner Börse oder Blockchain ein und öffne den passenden Importer. Jeder Importer zeigt eine kurze Anleitung direkt neben den Feldern.
CoinTracking Imports mit Suchfeld und Filtern, Suche nach XRP mit dem Treffer Ripple (XRP)1 / 1 - Schritt 2 von 4
Schritt 2: Börse per API-Key oder Datei
„Automatisch verbinden“ oder „Datei hochladen“.
Bei Börsen gibt es meist zwei Reiter. Mit „Automatisch verbinden“ holt CoinTracking die Daten über einen API-Key mit reinem Lesezugriff und aktualisiert sie regelmäßig. Mit „Datei hochladen“ lädst du einmal eine Exportdatei der Börse hoch. Bei manchen Börsen, etwa Bitvavo, musst du beim API-Key eine IP-Adresse eintragen, die der Importer anzeigt. Die ganze Anleitung für Bitvavo steht auf einer eigenen Seite.
CoinTracking Bitvavo-Importer im Reiter Automatisch verbinden mit Anleitung und leeren Feldern für API-Key und Secret1 / 1 - Schritt 3 von 4
Schritt 3: Wallet per öffentlicher Adresse
Blockchain wählen, Adresse oder xpub einfügen.
Wallets bindest du über ihre öffentliche Adresse ein, bei Bitcoin besser über den Extended Public Key (xpub). Der Importer zeigt dazu „Nur deine öffentliche Adresse. Kein Zugriff auf deine Assets.“ Für Ethereum und andere EVM-Netze gibt es einen Multi-Chain-Import, der dieselbe Adresse auf mehreren Chains sucht. Wie das bei Ledger geht, zeigt die Ledger-Anleitung, für XRP haben wir eine eigene Testseite.
CoinTracking BTC-Wallet-Import mit Feld für Adresse oder Extended Public Key (xpub, ypub, zpub)1 / 1 - Schritt 4 von 4
Schritt 4: Meine Imports prüfen
Liste aller Importe, „Alle synchronisieren“.
Unter „Meine Imports“ steht jeder Import mit dem Zeitpunkt der letzten Synchronisierung. Über „Alle synchronisieren“ holst du neue Transaktionen nach. API- und Blockchain-Importe aktualisiert CoinTracking laut Hilfe alle 24 Stunden, automatisch aber erst ab Plan Pro. Hochgeladene Dateien bleiben dagegen ein fester Stand.
CoinTracking Liste Meine Imports mit zwei Ripple-Adressen und dem Knopf Alle synchronisieren1 / 1
Etappe 3
Daten prüfen und korrigieren.
Hier entscheidet sich, ob der Bericht stimmt. CoinTracking rät, vor dem finalen Bericht alle Fehler aus den Prüfberichten zu beheben und dabei mit den ältesten Warnungen zu beginnen.
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Schritt 1: Bilanzen Check
Gemeldeter Bestand gegen berechneten Bestand.
Den „Bilanzen Check“ öffnest du oben rechts auf der Seite „Imports“. Je Import siehst du eine Tabelle mit Asset, gemeldeter Bilanz, berechneter Bilanz und Differenz. Grün heißt laut Hilfe: stimmt. Orange heißt: Die Abweichung liegt über zehn Euro. Blau bedeutet, dass die Börse keinen Bestand meldet, etwa bei manuellen Einträgen oder CSV. Vergleiche Coin-Mengen, nicht Euro-Werte.
CoinTracking Bilanzen Check mit gemeldeter und berechneter Bilanz je Asset und Statuspunkten; Bestände unkenntlich1 / 1 - Schritt 2 von 7
Schritt 2: Prüfberichte durchgehen
Validieren, Duplikate, fehlende Transaktionen.
CoinTracking hat drei Prüfberichte. „Transaktionen validieren“ findet ungültige Ticker, Datumsfehler und fehlende Beträge, sortiert nach Fehler, Warnung und Hinweis. Der Duplikat-Check sucht doppelte Einträge über die Transaktions-ID. „Fehlende Transaktionen“ zeigt Transfers, bei denen eine Seite fehlt. Weiße Zeilen bedeuten: keine passende Gegenbuchung gefunden. Diese arbeitest du zuerst ab.
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Schritt 3: Fehlende Kostenbasis klären
Verkauf ohne Kauf heißt: Einstandspreis null.
Findet CoinTracking zu einem Verkauf keinen Kauf, setzt es einen Einstandspreis von null an. Dann wirkt der ganze Erlös als Gewinn. Häufige Gründe laut Hilfe: Der Coin kam nur als Einzahlung herein, ein Kartenkauf wurde als Einzahlung statt als Trade importiert, bei Depottrennung liegt die Einzahlung zeitlich vor der Auszahlung, oder es gibt Duplikate. Meist fehlt eine Börse oder Wallet im Import.
- Schritt 4 von 7
Schritt 4: Transfers zwischen eigenen Konten
Auszahlung hier, Einzahlung dort.
Schickst du Coins von der Börse auf deine Wallet, braucht CoinTracking zwei Buchungen: eine Auszahlung im Quellkonto und eine Einzahlung im Zielkonto. Beide sind interne Bewegungen ohne Gewinn, die Kostenbasis wandert mit. CoinTracking ordnet sie selbst zu, wenn die Beträge fast gleich sind und die Zeit passt. Liegen mehr als drei Tage dazwischen, klappt die Zuordnung oft nicht. Fehlt die Netzwerkgebühr, trägst du sie als „Sonstige Gebühr“ nach.
- Schritt 5 von 7
Schritt 5: Transaktionen bearbeiten
Seite „Transaktionen“, Kästchen, „Editieren“.
Auf der Seite „Transaktionen“ siehst du jede Buchung mit Typ, Kauf, Verkauf, Gebühr, Börse, Gruppe, Kommentar und Datum. Über die Werkzeugleiste kannst du Einträge editieren, duplizieren, in einen Trade umwandeln oder löschen. Für viele gleiche Fälle gibt es „Gruppiert Editieren/Löschen“, etwa um unterschiedlich geschriebene Börsennamen zusammenzuführen. Erstelle vorher ein Backup.
CoinTracking Transaktionsliste mit Werkzeugleiste Neu, Editieren, Löschen und Gruppiert Editieren; Beträge und Zeiten unkenntlich1 / 1 - Schritt 6 von 7
Schritt 6: Fehlende Transaktion nachtragen
„Neu“, Typ wählen, Kauf und Verkauf eintragen.
Über „Neu“ öffnet sich „Neue Transaktion hinzufügen“. Du wählst den Typ, das Datum, was du gekauft und verkauft hast, die Gebühr und optional Börse, Trade Gruppe und Kommentar. Trag die Börse immer mit ein, sonst passt die Depottrennung nicht. Ein Kommentar hilft dir später zu erklären, woher der Eintrag kommt.
CoinTracking Dialog Neue Transaktion hinzufügen mit Typ, Datum, Kauf, Verkauf, Gebühr, Börse und Kommentar1 / 1 - Schritt 7 von 7
Schritt 7: Den richtigen Typ wählen
Trade, Einzahlung, Staking, Airdrop und mehr.
Die Typen sind in Gruppen sortiert: Standard mit Trade, Einzahlung und Auszahlung, dann Eingehend wie Staking, Mining, Airdrop oder Geschenk, Ausgehend wie Spende, Schenkung, Verlust oder Sonstige Gebühr, und erweiterte Typen für Margin, Liquidity Mining und Kredite. Der richtige Typ hängt immer vom echten Vorgang ab. Für eigene Transfers nimmst du Einzahlung und Auszahlung, nicht Trade.
CoinTracking Auswahl der Transaktionstypen mit Standard, Eingehend, Ausgehend und erweiterten Typen wie Staking und Airdrop1 / 1
Etappe 4
Steuerbericht erstellen und freischalten.
Erstellen kannst du den Bericht schon in der Testphase. Herunterladen kannst du ihn erst mit einem bezahlten Plan. Prüfe die Warnungen vorher, dann zahlst du nicht für einen fehlerhaften Bericht.
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Schritt 1: Bericht erstellen
Einstellungen prüfen, „Steuerbericht erstellen“.
Auf der Seite „Steuerberichte“ prüfst du noch einmal Land, Währung, Methode und Depottrennung und klickst „Steuerbericht erstellen“. Der Bericht erscheint danach als Zeile in der Liste, mit Steuerjahr, Datum des Exports, Land, Methode und der Zahl der Verkäufe.
CoinTracking Seite Steuerberichte mit Auswahl des Steuerjahres und Knopf zum Erstellen des Berichts1 / 1 - Schritt 2 von 4
Schritt 2: Warnsymbol ernst nehmen
Tooltip zeigt fehlende Kostenbasis.
Neben den Verkäufen steht bei Problemen ein Warnsymbol. In unserem Testkonto zeigte der Tooltip „35 fehlende Kostenbasis · Bericht prüfen“. Unten im Bericht nennt CoinTracking dieselben Fälle noch einmal: Verkäufe, zu denen der Kauf nicht gefunden wurde. Löse sie wie in Etappe 3 beschrieben und erstelle den Bericht neu.
CoinTracking Liste der Steuerberichte mit Steuerjahr, Land, Methode und Warnsymbol bei den Verkäufen: 35 fehlende Kostenbasis1 / 1 - Schritt 3 von 4
Schritt 3: Aufbau des Berichts
§ 23, § 20 und § 22 Nr. 3 getrennt.
Der Bericht trennt die steuerpflichtigen Einkünfte in private Veräußerungsgeschäfte nach § 23 EStG, Kapitalvermögen nach § 20 für Margin, Derivate und Futures und sonstige Einkünfte nach § 22 Nr. 3, etwa aus Staking. Darunter stehen nicht steuerbare Einkünfte, etwa Verkäufe nach der Haltefrist, und sonstige Ein- und Ausgänge wie Schenkungen, verlorene Coins oder gewerbliches Mining. Ohne bezahlten Plan verdeckt CoinTracking die Beträge.
CoinTracking Steuerbericht mit den Abschnitten § 23, § 20 und § 22 Nr. 3 sowie nicht steuerbaren Einkünften; Beträge von CoinTracking verdeckt1 / 1 - Schritt 4 von 4
Schritt 4: Bericht freischalten und laden
„Bericht“, Upgrade, dann Download.
Klickst du auf „Bericht“, zeigt CoinTracking ohne Plan das Fenster „Steuerbericht herunterladen“ mit Schloss. Enthalten sind Gewinn- und Verlustbericht, Einkommensbericht, Gebührenbericht sowie Export als PDF und Excel. Nach dem Upgrade lädst du die Dateien herunter. Laut Hilfe liegt beim Download eine Ausfüllhilfe für die Anlagen KAP und SO bei. Wie du die Werte überträgst, zeigt unsere Anleitung zur Anlage SO.
CoinTracking Fenster Steuerbericht herunterladen mit Gewinn- und Verlustbericht, Einkommensbericht, Gebührenbericht und Upgrade ab 39 € im Jahr1 / 2
Kosten
Was CoinTracking kostet.
CoinTracking verkauft Pläne mit fester Laufzeit, mindestens ein Jahr. Der Plan richtet sich nach der Zahl aller Transaktionen in deinem Konto; die Tarife stammen von der Preisseite am Prüfdatum.
Testphase
Sieben Tage mit unbegrenzten Importen, ohne Kreditkarte. Den Bericht siehst du laut CoinTracking nur vorläufig, herunterladen kannst du ihn nicht.
Limit über alle Jahre
Gezählt werden alle importierten Transaktionen über alle Jahre, nicht nur die des Steuerjahres. Dafür deckt jeder Plan alle Steuerjahre ohne Aufpreis ab.
Laufzeit und Kündigung
Pläne verlängern sich automatisch. Gekündigt wird in den Kontoeinstellungen unter „Abrechnung“. Bei einem Upgrade zahlst du nur die Differenz, dazu gibt es eine Geld-zurück-Garantie von 14 Tagen.
Starter
39 €je Jahr
bis 200 Transaktionen
Pro
129 €je Jahr
bis 3.500 Transaktionen
Expert S
219 €je Jahr
bis 20.000 Transaktionen
Expert M
289 €je Jahr
bis 50.000 Transaktionen
Expert L
389 €je Jahr
bis 100.000 Transaktionen
Unlimited
769 €je Jahr
Unbegrenzt
Nützlich übers Jahr
Haltefrist und Backups.
Zwei Funktionen helfen auch außerhalb der Steuererklärung.
Steuerfreie Coins
Die Ansicht „Steuerfreie Coins (Short & Long)“ zeigt, welche Bestände schon länger als ein Jahr gehalten sind und wann weitere dazukommen. CoinTracking nutzt dafür standardmäßig die deutsche Zwölf-Monats-Regel.
Trade Backups
Vor größeren Änderungen sicherst du alle Transaktionen über Tools und „Trade Backups“. Wie viele Backups du speichern kannst, hängt vom Plan ab. API-Jobs sind im Backup nicht enthalten.
Bericht neu erstellen
Steuerberichte lassen sich jederzeit neu erstellen. Vergangene Jahre lassen sich aber nicht sperren. Lade den Bericht deshalb nach der Abgabe herunter und bewahre ihn auf.
Wenn es nicht klappt
Typische Probleme in CoinTracking und was hilft.
Die häufigsten Stolpersteine, die uns im eigenen Konto oder in der offiziellen Hilfe begegnet sind.
Warnung „fehlende Kostenbasis“
Zu einem Verkauf fehlt der Kauf. Suche die Börse oder Wallet, von der die Coins kamen, und importiere sie. Prüfe auch, ob ein Kauf als Einzahlung statt als Trade importiert wurde.
Bestand weicht im Bilanzen Check ab
Meist fehlt ein Zeitraum oder eine Gebühr. Vergleiche die Coin-Mengen mit der Börse, trag fehlende Gebühren als „Sonstige Gebühr“ nach und prüfe die fehlenden Transaktionen.
Transaktionen doppelt
Das passiert, wenn derselbe Zeitraum per API und per Datei kommt. Lösch die Duplikate über „Gruppiert Editieren/Löschen“ nach Börse und Zeitraum und setz im API-Import ein Startdatum nach dem Ende der Datei.
Werte in USD statt EUR
Die Hauptwährung steht falsch. Stell sie in den Kontoeinstellungen auf EUR und erstelle den Bericht neu.
Transfer wird nicht zugeordnet
Prüfe Betrag und Zeitpunkt beider Seiten. Mit Depottrennung muss die Auszahlung vor der Einzahlung liegen. Liegen mehrere Tage dazwischen, ordnest du die Buchungen im Bericht „Fehlende Transaktionen“ selbst zu.
Bericht lässt sich nicht herunterladen
In der Testphase und ohne Plan ist der Download gesperrt. Liegt dein Konto über dem Limit des Plans, etwa nach einem Downgrade, sperrt CoinTracking laut Hilfe die Steuerberichte. Gezählt werden alle Transaktionen im Konto.
FAQ
Häufige Fragen zu CoinTracking.
Ist CoinTracking kostenlos?
Kann ich die Steuerergebnisse vor dem Kauf sehen?
Welche Methode nutzt CoinTracking in Deutschland?
Braucht CoinTracking meine Seed Phrase oder Passwörter?
Kann ich den Bericht direkt an ELSTER schicken?
Kann mein Steuerberater auf mein Konto zugreifen?
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Was die Finanzverwaltung zu Krypto schreibt, auch zur Betrachtung je Wallet.
CoinTracking und Waltio sind Partner von CryptoTuts. Mit * markierte Links sind Werbung, CryptoTuts kann eine Vergütung erhalten. Die übrigen Tools verlinken wir neutral.
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Offizielle Hilfe- und Produktseiten von CoinTracking, geprüft am 25.10.2026. Bilder aus unserem eigenen Konto.
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- CoinTracking Preise
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