Waltio Anleitung: vom Import bis zum Steuerbericht

Registrieren, dann steuerlichen Wohnsitz Deutschland wählen.

Auf waltio.com startest du mit „Kostenlos starten“, eine Kreditkarte brauchst du dafür nicht. Nach der ersten Anmeldung fragt Waltio das Land deines steuerlichen Wohnsitzes und deine Sprache ab. Wähle das Land, in dem du steuerpflichtig bist, nicht deine Staatsangehörigkeit und nicht den Sitz der Börse. Im Profil steht die Angabe später unter „Land“.

Portfolio, Konten, Steuerbericht, Transaktionen und Steuerakte.

Die Seitenleiste führt durch alles: „Konten“ für Importe, „Transaktionen“ zum Prüfen und „Steuerbericht“ für Ergebnisse und Dokumente. Ein Kasten zeigt deinen Tarif und die Zahl der Transaktionen im Jahr, bei uns „Plan Free 2026 · 86 Transaktionen“. Im Profilmenü findest du Einstellungen wie Anzeigesprache und Dezimalstellen, dein Abo und das Hilfezentrum. Waltios Hilfe nennt die Bereiche teils anders, etwa „Meine Konten“ oder „Steuererklärung“.

FIFO, getrennt für jede Börse und jede Wallet.

Für Deutschland legt Waltio die Methode selbst fest: FIFO pro Wallet. Was du zuerst gekauft hast, gilt als zuerst verkauft, und jede Börse und Wallet wird getrennt geführt. Ein Transfer zwischen eigenen Konten nimmt Kaufdatum und Kaufpreis mit. Auf der Seite „Steuerbericht“ steht das als „Berechnungsmethode FIFO“, dazu „Währung EUR“. Das BMF-Schreiben vom 06.03.2025 sieht ebenfalls eine walletbezogene Betrachtung vor.

Ab der ersten Krypto-Transaktion, auch für ein einzelnes Jahr.

Auch wenn du nur ein Jahr erklären willst, braucht Waltio alle Vorgänge seit deinem ersten Kauf. Laut Waltio kann schon eine fehlende Transaktion die ganze Berechnung beeinflussen, auch für die neuesten Jahre. Sonst fehlen Kaufpreise, und Verkäufe sehen nach mehr Gewinn aus, als du gemacht hast.

Preise, negativer Saldo und Auszahlungen ohne Gegenstück.

Im Reiter „Korrekturen“ filterst du nach Warnungsart. „Negativer Saldo“ heißt: Du gibst mehr aus, als laut Import da ist, meist fehlt eine Datei oder ein Konto. „Auszahlung zu kategorisieren“ heißt: Zu einer Auszahlung fehlt die passende Einzahlung. „Preise zu bestätigen“ heißt: Für den Token gab es an dem Tag keinen Preis. Negative Salden von weniger als 10 € zeigt Waltio laut Hilfe gar nicht an.

In Deutschland setzt Waltio sonst 0 € Kaufpreis an.

Kommt Krypto auf ein Konto, ohne dass Waltio die Herkunft kennt, gilt in Deutschland standardmäßig ein Anschaffungspreis von 0 €. Verkaufst du diese Coins später, zählt der volle Erlös als Gewinn. Meist fehlt das Konto, von dem die Coins kamen. Importiere es oder verknüpfe die Einzahlung mit der passenden Auszahlung.

Auszahlung und Einzahlung markieren, „Verknüpfen“.

Schickst du Coins von der Börse auf deine Wallet, sieht Waltio eine Auszahlung und eine Einzahlung. Automatisch verbindet Waltio beide nur, wenn höchstens 6 Stunden dazwischen liegen und kein anderer Vorgang den gleichen Betrag hat. Sonst markierst du beide unter „Transaktionen“ und klickst „Verknüpfen“. Das Label für Deutschland heißt „Transfer zwischen Konten“: Der ursprüngliche Kaufpreis bleibt erhalten, steuerpflichtig ist das nicht.

Preis vom Tag eintragen, nie 0.

Waltio nimmt Preise von CoinGecko als Tagesdurchschnitt. Fehlt einer, trägst du ihn unter „Korrekturen“ bei „Preise zu bestätigen“ ein. Als Quelle nennt Waltio CoinGecko oder DexScreener, Beträge in US-Dollar rechnest du in Euro um. Schreib Dezimalstellen mit Punkt. Ein Preis von 0 ist nicht erlaubt, Waltio nennt als kleinsten Wert 0.00001. Unbekannte Token fügst du über „Zu Scam-Token hinzufügen“ der Scam-Liste hinzu.

Beides lässt sich nicht rückgängig machen.

Eine Transaktion löschst du in der Seitenleiste. Laut Waltio ist das endgültig. „Zusammenführen“ fasst gleichartige Einträge, etwa viele kleine Staking-Rewards derselben Plattform, zu einem zusammen. Auch das ist nicht umkehrbar. Fehlt ein Vorgang ganz, legst du ihn über „+ Transaktionen hinzufügen“ als Eingang, Ausgang oder Tausch an.